« La vie du document dans l’entreprise »
La matinée du mardi 18 septembre 2007
17 bis rue Jenner 75013 Paris
Un programme complet de sensibilisation à l’évolution de la gestion des documents.Inscrivez-vous en ligne à notre prochain séminaire gratuit le 18 septembre 2007 à Paris.
LA VIE DU DOCUMENT DANS L’ENTREPRISE
formulaire d’inscription et programme
Le programme
- Un tour de table pour identifier les participants et cerner leurs besoins
- Table ronde : les 4 étapes du cycle de vie de la gestion dynamique du document :
1 - Acquisition, élaboration d’un document
enregistrement, classement, indexation
2 - Gestion du document
administration, contrôle d’accès, sécurité, maj.
3 - Diffusion du document
circulation, gestion des flux
4 - Archivage du document
stockage, conservation, confidentialité, protection
- Des solutions
- La Gestion électronique de document (GED) DocPort ! de Créatis
présentation et démonstration
quelques références d’utilisateurs :
http://www.creatis.net/references.php
La dématérialisation, les solutions iXBiz, iXBus de SRCI
présentation et démonstration
quelques références d’utilisateurs : http://www.srci.fr/wfrmClient_iXBus.aspx
http://www.srci.fr/wfrmClient_iXBiz.aspx
- La Gestion électronique de document (GED) DocPort ! de Créatis
- Conclusion : les réponses spécifiques à vos besoins
Ps : Gérer autrement vos documents permet de réaliser des ECONOMIES IMPORTANTES
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LA VIE DU DOCUMENT DANS L’ENTREPRISE
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La Gestion des Documents
nouvelle pierre angulaire des stratégies des PME
Au sein d’une organisation le choix de gérer ses documents ou pas relève dorénavant de la stratégie d’entreprise. L’enjeu économique découle du coût de la composante* dites “papier” dans une entreprise.
- composante= traitement, production,
stockage, recherche, archivage etc…
Dans l’économie de l’immatériel, (l’économie du savoir) on gère les informations électroniques de toute nature.
La justification d’une GED n’est plus uniquement d’ordre légal mais la GED devient partie importante et intégrante du système d’information des entreprises et joue, dès lors, un rôle économique et stratégique, et selon le cabinet d’études Gartner, la gestion électronique de documents (GED) a le vent en poupe. La GED améliore les processus de circulation et de recherche de documents, elle répond aux contraintes de sauvegarde et d’archivage légal de plus en plus fortes, elle s’adapte bien au PME car l’organisation du travail et les circuits de validation de l’information sont moins lourds dans les petites structures.
Le workflow automatise la circulation des documents et améliore la productivité. La GED
Pour mettre en place une organisation qui s’adapte à l’utilisateur - pour gagner du temps :
classement naturel, organisé et instantané des informations, Un accès rapide et intuitif aux données, traitement accéléré des dossiers, réactivité améliorée, travail plus détendu
- pour économiser : élimination des temps de recherche, de classement, ou duplication des documents,
avec pour conséquence une productivité accrue, gain de place…
la dématérialisation des documents supprime les impressions et les photocopies inutiles - pour un meilleur partage de l’information : Résultat : l’information circule mieux, dossiers et processus sont normalisés,
la sécurité est renforcée (accès, sauvegarde, archivage…)
Pour gérer autrement vos documents Les solutions CAP75 :
CAP-DOC, CAP-GED, CAP-DEMAT … Consultez-nous
et, ou inscrivez-vous à notre prochain séminairele 18 septembre 2007 à Paris.
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Lien : http://www.cap75.fr Vous pouvez nous joindre :
Par mail : services@cap75.fr Par gsm : 06 10 32 74 25
Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77 Par fax : 01 48 03 08 77
Simple et conviviale,
la GED DocPort! est la solution idéale pour votre entreprise. lien : http://www.creatis.net
Solutions de dématérialisation
lien : http://www.srci.fr 
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un site à découvrir et à faire connaître à petits et grands
Comme La Plume au Vent
