Paris le 3 août 2007
Lettre aux Responsables d’entreprises
(et aux gestionnaires de documents)
“Gérer autrement vos documents devient une urgence”
Nous avons tous, nombres de documents à gérer, ceux qui entrent dans l’entreprise, ceux qui en sortent, ceux qui y circulent…
Des officiels, d’autres qui engagent l’entreprise, ou qui créent du lien entre les hommes.
Déjà le papier a commencé à laisser la place à d’autres supports sans que l’entreprise n’en maîtrise les flux, la circulation, la conservation, la confidentialité, ni même la protection.
Exemple : les documents qui se propagent dans vos messageries !!!
Au quotidien, de façon insidieuse, vous percevez les désagréments, parfois même les dangers. Gérer autrement vos documents est d’ores et déjà une obligation pour vous.
Si vous ne le faîtes pas maintenant, tranquillement, en choisissant les documents à transformer, vous devrez le faire en même temps que tout le monde dans la précipitation.
Conséquence, un coût supérieur peut-être même hors budget.
Aujourd’hui vous vous devez :
de vous informer, de comparer, de planifier, de budgéter, et d’en organiser la mise en œuvre.
Dans cette approche, CAP75 affilié à Coopaname l’entreprise partagée (230 entrepreneurs)
vous invite à son prochain séminaire (gratuit) à Paris « La vie du document dans l’entreprise » La matinée du mardi 18 septembre 2007 17 bis rue Jenner 75013 Paris
Un programme complet de sensibilisation à l’évolution de la gestion des documents :
- Un tour de table pour identifier les participants et cerner leurs besoins
- Table ronde : les 4 étapes du cycle de vie de la gestion dynamique du document :
1 – Acquisition, élaboration d’un document
enregistrement, classement, indexation
2 – Gestion du document
administration, contrôle d’accès, sécurité, maj.
3 – Diffusion du document
circulation, gestion des flux
4 – Archivage du document
stockage, conservation, confidentialité, protection
- Conclusion : les réponses spécifiques à vos besoins
Ps : Gérer autrement vos documents permet de réaliser des ECONOMIES IMPORTANTES
Inscrivez-vous à notre prochain séminaire le 18 septembre 2007 à Paris.
LA VIE DU DOCUMENT DANS L’ENTREPRISE
formulaire d’inscription et programme
Pour gérer autrement vos documents Les solutions CAP75 :
CAP-DOC, CAP-GED, CAP-DEMAT … Consultez-nous
et, ou inscrivez-vous à notre prochain séminairele 18 septembre 2007 à Paris.
LA VIE DU DOCUMENT DANS L’ENTREPRISE
formulaire d’inscription et programme
Lien : http://www.cap75.fr Vous pouvez nous joindre :
Par mail : services@cap75.fr Par gsm : 06 10 32 74 25
Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77 Par fax : 01 48 03 08 77
Simple et conviviale,
la GED DocPort! est la solution idéale pour votre entreprise. lien : http://www.creatis.net
Solutions de dématérialisation
lien : http://www.srci.fr 
Inscrivez-vous à notre prochain séminaire le 18 septembre 2007 à Paris. LA VIE DU DOCUMENT DANS L’ENTREPRISE
formulaire d’inscription et programme
un site à découvrir et à faire connaître à petits et grands
Comme La Plume au Vent
http://www.clpav.fr
